Кейс-1 Вы работаете в Медицинском центре и принимаете участие в…

Вы работаете в Медицинском центре и принимаете участие в нескольких проектах входящих в портфель проектов компании в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика). От руководства компании Вам поступила информация, что предполагается инвестирование свободных денежных средств в новый проект, для чего Вам нужно подготовить следующую информацию, касающеюся влияния проекта на компанию в целом. Для этого воспользовавшись общедоступной информацией об исследуемой организации (официальный сайт, данные статистической отчетности), документами, находящимися в открытом доступе, а также проводя опросы (интервьюирование) руководителей и сотрудников, определите и запишите:

форма собственности; юридический и фактический адреса, особенности территориального размещения

сфера деятельности (отрасль); виды производимой продукции или оказываемых услуг;

Проанализировать и описать организационную структуру компании (ОСУ): базовый тип ОСУ; особенности ОСУ; органиграмма ОСУ;

Ознакомиться с особенностями проектов в организации, охарактеризовать их виды и практическое применение.

Кейс-2

Вы участвуете в проекте по открытию Медицинского центра, который находится на начальной фазе, в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика). Вам поставлена задача самостоятельно изучить основную проектную документацию по данной фазе и подготовить на имя руководителя служебную записку о наличии у Вас необходимой информации о проекте.

Воспользовавшись корпоративным стандартом проектного управления, а в случае его отсутствия международными (национальными) стандартами или исследуйте имеющийся опыт проектного управления компании, определите и запишите:

Цель проекта, соответствующую критериям SMART

Обоснование проекта

Условия или характеристики, которым должны соответствовать или которые должны иметь система, продукт, услуга, результат или элемент в соответствии с контрактом, стандартами, характеристиками или другими формальными предписывающими документами

Общее описание продукта проекта

Критерии приемки, в том числе требования к исполнению и существенные условия, которые должны быть выполнены до приемки результатов проекта

Сводное расписание контрольных событий.

Кейс 3

Вы участвуете в проекте создания Медицинского центра, который находится на фазе планирования, в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика). Вам поставлена задача самостоятельно изучить основную проектную документацию по данной фазе и подготовить на имя руководителя служебную записку о наличии у Вас необходимой информации о проекте.

Воспользовавшись корпоративным стандартом проектного управления, а в случае его отсутствия международными (национальными) стандартами или исследуйте имеющийся опыт проектного управления компании, определите и запишите:

Цель проекта, соответствующую критериям SMART

Организационную структуру проекта в графическом виде

Таблицу ролей и ответственности

Матрицу ответственности

Требования к коммуникациям со стороны участников проекта

Возможные неопределенные события, которые могут возникнуть в проекте и вызвать последствия, которые повлекут за собой нежелательные эффекты

Кейс -4

Вы участвуете в проекте развития Медицинского центра, который находится на фазе реализации, в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика). Вам поставлена задача самостоятельно изучить основную проектную документацию по данной фазе и подготовить на имя руководителя служебную записку о наличии у Вас необходимой информации о проекте.

Воспользовавшись корпоративным стандартом проектного управления, а в случае его отсутствия международными (национальными) стандартами или исследуйте имеющийся опыт проектного управления компании, определите и запишите:

Цель проекта, соответствующую критериям SMART

Организационную структуру проекта в графическом виде

Таблицу ролей и ответственности

Матрицу ответственности

Требования к коммуникациям со стороны участников проекта

Возможные неопределенные события, которые могут возникнуть в проекте и вызвать последствия, которые повлекут за собой нежелательные эффекты

Кейс-5

Вы участвуете в финальном совещании по только что завершившемуся проекту развития Медицинского центра, в котором Вы принимали участие в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика). Вам поставлена задача по подготовке протокола совещания, в протоколе необходимо отразить следующие пункты:

Наработанный опыт и пути его применения в будущем

Насколько была эффективна система обмена информацией в текущем проекте

Какие результаты достигнуты, насколько выдержан график работ и как израсходованы ресурсы

Какие подходы применялись к планированию проекта

Систематизация собранного нормативного и фактического материала.

Оформление отчета о прохождении практики.

Защита отчета по практике.