Кейс 1 Вы работаете в проектном офисе строительной компании и…

Вы работаете в проектном офисе строительной компании и принимаете участие в нескольких проектах входящих в портфель проектов компании в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика). От руководства компании Вам поступила информация, что предполагается инвестирование свободных денежных средств в новый проект, для чего Вам нужно подготовить следующую информацию, касающеюся влияния проекта на компанию в целом. Для этого воспользовавшись общедоступной информацией об исследуемой организации (официальный сайт, данные статистической отчетности), документами, находящимися в открытом доступе, а также проводя опросы (интервьюирование) руководителей и сотрудников, определите и запишите:

форма собственности; юридический и фактический адреса, особенности территориального размещения;

миссия организации;

основные факторы внешней среды (делового окружения и макросреды), их влияние на деятельность организации.

уровень централизации (децентрализации) управления; основные цели и функции подразделений.

Ознакомиться с особенностями проектов в организации, охарактеризовать их виды и практическое применение.

Кейс -2

Вы участвуете в проекте, который находится на начальной фазе, в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика). Вам поставлена задача самостоятельно изучить основную проектную документацию по данной фазе и подготовить на имя руководителя служебную записку о наличии у Вас необходимой информации о проекте.

Воспользовавшись корпоративным стандартом проектного управления, а в случае его отсутствия международными (национальными) стандартами или исследуйте имеющийся опыт проектного управления компании, определите и запишите:

Цель проекта, соответствующую критериям SMART

Бизнес-причины и основания для инициации проекта

Указать бизнес-причины и основания для инициации проекта

Результаты проекта и бизнес-цели, которые будут решены посредством реализации проекта

Факторы, ограничивающие исполнение проекта

Факторы, для которых существует предположение, что они будут действовать во время исполнения проекта

Кейс-3

Вы участвуете в проекте, который находится на фазе планирования, в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика). Вам поставлена задача самостоятельно изучить основную проектную документацию по данной фазе и подготовить на имя руководителя служебную записку о наличии у Вас необходимой информации о проекте.

Воспользовавшись корпоративным стандартом проектного управления, а в случае его отсутствия международными (национальными) стандартами или исследуйте имеющийся опыт проектного управления компании, определите и запишите:

Продукцию проекта

Задачи и результаты проекта

Идентифицированные риски проекта

Требования к ресурсам операций

Критерии выбора поставщиков проекта

Допущения и ограничения по поставкам проекта

Основные контракты проекта

Кейс-4

Вы участвуете в проекте, который находится на фазе реализации, в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика). Вам поставлена задача самостоятельно изучить основную проектную документацию по данной фазе и подготовить на имя руководителя служебную записку о наличии у Вас необходимой информации о проекте.

Воспользовавшись корпоративным стандартом проектного управления, а в случае его отсутствия международными (национальными) стандартами или исследуйте имеющийся опыт проектного управления компании, определите и запишите:

Дайте характеристику межличностных компетенций каждого члена команды проекта

Предложите области для развития членов команды проекта

Дайте характеристику моральному климату в команде целом

Какие отклонения от качества зафиксированы за пошедший период

Какие проблемы возникали в ходе реализации проекта

Кейс-5

Вы участвуете в финальном совещании по только что завершившемуся проекту, в котором Вы принимали участие в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика). Вам поставлена задача по подготовке протокола совещания, в протоколе необходимо отразить следующие пункты:

Выполнены ли поставленные задачи?

Был ли выдержан график работ?

Не перерасходован ли бюджет?

В отношении возникших затруднений. Были ли они предусмотрены и какие ответные меры были запланированы, насколько эффективны были эти меры?

Были ли эффективны система и методы руководства проектом